2015년도 재경평지향우회 임원회의 보고서

- 일시 : 2015년 4월 11일 19:00
- 장소 : 할배식당 (개봉동 소재)
- 참석 : 향우회/여성회/청년회

1. 참석자
한석주 고문, 김법관 회장, 윤재섭 수석부회장, 노정율 선임부회장,
윤양섭 감사, 김학용 늘청회장, 김영숙 여성회장,김혜숙 여성총무,
김희성 부총무, 윤대윤 총무 (10명)

2. 안건심의

가.재경평지향우회 제25차 정기총회 및 체육대회 개최 건
- 일시 : 2015년 5월 17일(일) 10:00~16:00
- 장소 : 선린인터넷정보고등학교(용산구 청파3가)
- 교통 : 1호선(남영역 1번출구)- 도보 약 3~5분
           4호선(숙대입구역 7번출구)- 도보 약 10~15분
           6호선(효창공원역 2번출구)- 도보 약 15~20분

제21대 임원회는 제25차 정기총회를 안건대로 개최코자 하오니
승인해주시기 바랍니다.(참석자 전원 가결)

나. 재경평지향우회 제25차 정기총회 및 체육대회 건
- 일시 : 2015년 5월 17일(일) 10:00~16:00
- 장소 : 선린인터넷정보고등학교(용산구 청파3가)
- 대상 : 재경평지향우회(내/외빈포함)
-주요내용 : 제25차 정기총회 및 한마음 체육대회

3. 행사 주요 준비 건
1) 행사순서 : 10:00 체육 예선전(늘청회)/ 11:00 정기총회
                  12:00 / 중식(여성회)/13:30 결승전/
                  15:00 노래자랑/17;00 폐회
2) 공로패 : 박철순 명예회장, 윤양섭 감사
3) 감사패 : 한석주, 윤규석, 윤양섭, 김도원
4) 위촉장 : 부회장 대표:(2명), 청년회:(2명), 여성회(2명)
   (부회장)  수석 : 윤재섭, 선임 : 노정율
   (여성회)  회장 : 김영숙, 총무 : 김혜숙
   (청년회)  회장 :   미정      총무 : 미정
5) 내빈축사 : 김병열 고문, 김준남 회장, 김건식 이장, 면회장
6) 격려사 : 박철순 명예회장

7) 제25차 정기총회 및 체육대회 순서
제1부 정기총회 (11:00 ~ 12:00)  사회자 : 윤대윤 총무
- 개회선언 (김영숙 여성회장)
- 국민의례
- 내외빈/어르신 소개 (윤재섭 수석부회장 외 면회1명)
- 임원 조직도 소개 (노정율 선임부회장)
- 경과보고 및 동향보고 (윤용섭 부회장)
- 감사보고 (윤양섭 감사)
- 회계보고 및 협찬자 보고 (윤대윤 총무)
- 시   상 : 장수상/공로패/감사패/위촉장 전달
- 대회사 : 김법관 회장
- 축   사 : 김병열 고문, 김준남 회장, 김건식 이장, 면회장
- 격려사 : 박철순 명예회장
- 건배제의
- 공지사항
- 단체기념사진
- 1부 행사폐회

제2부 체육대회 (총괄 진행자/ 김학윤  늘청회 총무)
- 경기종목 (배구, 족구, 윷놀이, 훌라이프, 1,2,3반대회)
- 배구/족구경기 (예선) 11시 이전
- 결승경기 (1시30~ 3시 이전)
- 진행책임자 : 1반 김희성/2반 노정율/3반 윤양섭
                   윷놀이:윤재섭 / 훌라이프:김영숙

제3부 노래자랑 및 경품, 행운권 추첨
- 폐회식 (17:00)

상품 및 경품
- 배구, 족구, 윷놀이, 훌라이프, 노래자랑
- 행운권
- 단체기념품

8) 제25차 정기총회 준비 역할 담당
1. 행사 초청장 작성 및 발송 :  윤대윤 총무
2. 행사장소 섭외 : 선린인터넷정보고등학교, 확정
3. 엠프 섭외 : 회장
4. 현수막/샴페인 : 회장
5. 행사카타로그 : 회장
6. 감사패/공로패/장학생 : 회장
7. 꽃사지 30개 : 김영숙 여성회장
8. 단체기념품 : 김학용 늘청회장
9. 명찰/모금함/방명록 : 김희성 부총무
10. 2부 사회자 : 김영호 부회장
11. 마을이장 및 면향우회 초청장 : 윤대윤 총무
12. 홍보 : 본회/청년회/여성회
13. 사진담당 : 김희성 부총무
14. 행운권 및 상품준비 : 총무, 여성회
15. 음식 : 총무, 여성회
16. 곡차/음료수/식수 : 윤대윤 총무
17. 기타 : 김희성 부총무